Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

Page of 177
Chapter 2: Plan an Event 
 
14 
 
Tip: To revert the email message to its original, default state, click Revert to Default.  
 
About variables in an email template 
A variable is composed of text surrounded by two percentage signs. Each 
variable used in Event Center email templates is replaced in actual messages 
by corresponding information specified in an attendee’s registration data, in 
your user profile, on the Event Information page, and so on. 
The following table describes the variables that may require further 
explanation. 
  
 
This variable 
Is replaced by… 
%Disclaimer% 
This variable is replaced by the following text: 
IMPORTANT NOTICE: This WebEx service includes a 
feature that allows audio and any documents and 
other materials exchanged or viewed during the 
session to be recorded. By joining this session, you 
automatically consent to such recordings. If you do not 
consent to the recording, do not join the session. 
%DownloadInstruction% 
This variable is replaced by the following instructions 
for downloading the Event Center application: 
To join the event more quickly, you can set up the 
software that you need to join the event before it 
starts. Go to the URL above, then click Set Up. 
%EmailFooter% 
This variable is replaced by the following format: 
http://www.webex.com