Cisco Cisco WebEx Event Center WBS31 User Guide

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Important: You can delete or rearrange variables, but never change the text in a 
variable. For example, in this variable, %ParticipantName%, do not change the text 
ParticipantName within the percentage signs. If you change it, Event Center cannot 
substitute the correct text from your user or event information. 

  

On the Schedule an Event page or Edit Event page, in the Email 
Messages section, click the link for the email message that you want to 
customize. 

Select a template in the Select email message drop-down list, and then 
click Edit. 

Make your changes on the Edit Event Email: [template name] page. 

Tip: We recommend that you set up an email account that you can use exclusively for 
producing events. You can specify that address in the Reply to email box. For 
example, you can set up an account with the address events@your_company.com. 

Click Save > OK. 

 

You can customize email message templates for all future events you will 
schedule on your Event Center website. The changes you make on this level 
automatically apply to any future event that you schedule. 
  

  

Important: You can delete or rearrange variables, but never change the text in a 
variable. For example, in this variable, %ParticipantName%, do not change the text 
ParticipantName within the percentage signs. If you change it, Event Center cannot 
substitute the correct text from your user or event information. 

  

On the left navigation bar of your Event Center website, click Host an 
Event > Email Templates. 

Choose the type of email message you want to edit in the For: drop-down 
list, and then click one of the templates in the HTML or plain text section, 
depending on your need. 

Click Edit. 

Make your changes on the Template name: [template name] page. 

Click Save.