Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server User Guide

Cisco Unified MeetingPlace でのスクリーン、ドキュメント、ホワイトボードの共有   

大規模な会議でアプリケーションやデスクトップを共有する際の考慮事項

接続レートが

 T1 以上でない限り、同じインターネット回線に 2 台のコンピュータを接続し

ない（

1 台のコンピュータでプレゼンテーションを共有し、もう 1 台で聴衆者画面を表示

するなど）。

アプリケーションの連続スクロールを避ける。ドキュメントを移動する必要がある場合は、
キーボードの

 Page Up キーと Page Down キーを使用します。参加者は、各自のデスクトッ

プからドキュメントの可視部分をスクロールし、自分が見やすいように調整できます。

共有アプリケーションを他のウィンドウで覆わないようにします。共有アプリケーション
が他のウィンドウで隠されていると、参加者には、その部分が斜線模様のボックスとして
表示されます。

会議の常識的なエチケットを守り、自分の意図や要求を言葉で表現します。たとえば、コ
ラボレーションを有効にするときは、事前に参加者に知らせます。同様に、ドキュメント
の制御を取得したいときは、そのことを会議のホストに伝えます。

Cisco Unified MeetingPlace は、ビデオ アプリケーションやビデオ ストリームの共有をサポート
していません。デスクトップからビデオ

 ストリームを共有しようとすると、参加者には、スク

リーン共有更新レートで、ビデオの一部のフレームだけが表示されます。

[ 共有 ] ツールで、ス

ライド

 ページにビデオが埋め込まれた PowerPoint ファイルをロードしようとすると、プレゼ

ンテーションの変換に失敗し、プレゼンテーションが表示されません。

大規模な会議でアプリケーションやデスクトップを共有
する際の考慮事項

最適な状態で会議を行えるよう、参加者が

 350 人未満（Cisco Unified MeetingPlace Web サーバ

で

 SSL が有効になっている場合は、参加者が 300 人未満）の会議でのみ、アプリケーションま

たはデスクトップを共有することをお勧めします。参加者の多い会議では、プレゼンテーショ
ンに変換する

 PowerPoint ファイルを会議の前にアップロードしておくか（会議のスケジュール 

ページから添付として追加）、または会議中にアップロードし（

[ 共有 ] ツールの [ ドキュメント ] 

メニューからファイルをアップロード）、会議室内から

 PowerPoint プレゼンテーションを共有

してください。

スクリーン、ドキュメント、ホワイトボードの共有方法

会議の

または

は、ウィンドウ、アプリケーション、またはデスクトップ全体

を会議の参加者と共有できます。自分のスクリーンの制御を他の参加者に渡すこともできま
す。

コンピュータ画面上の情報を共有した場合、共有領域内で何らかの操作を行うと、同じ会議に
参加しているすべてのユーザにその操作が表示されます。自分の画面上でポインタを動かす
と、他の参加者はその動きを追うことができます。

[ 共有 ] ツールで他の参加者が共有領域を表

示できるようにするには、自分のデスクトップ上で共有領域が表示されている必要がありま
す。デスクトップ上でウィンドウが重なり合っている場合、

[ 共有 ] ツールでは、覆われている

ウィンドウが青色の斜線模様として表示されます。さらに、共有スクリーン上にホワイトボー
ドを表示すると、参加者が注釈を追加できるようになります。

参加者は、

[ 共有 ] ツールで共有するドキュメントを表示することは可能ですが、ダウンロード

はできません。参加者がドキュメントをダウンロードできるようにするには、主催者またはプ
レゼンタが

 [ ファイル共有 ] ツールを使用して、そのドキュメントをアップロードする必要があ

ります。