Cisco Cisco Unified MeetingPlace Audio Server User Guide

会議のスケジュールの作成

ビデオ会議をスケジュールする方法

手順 

（オプション）この会議を定例会議にする場合は、

[ 定例 ] をクリックし、定例パターンを設定

します。

ヒント

月例会議をスケジュールする場合、その会議が週末に当たらないようにするには、会議
の頻度で

 [ 毎月の特定の曜日 ] を選択してください。そうすると、会議は毎月決まった

曜日に開催されます。

[ 毎月の特定の日 ] を選択すると、土曜日や日曜日に当たってしま

う可能性があります。継続会議をスケジュールする場合は、会議の頻度で

 [ 継続 ] を選

択します。

手順 

（オプション）選択可能な場合は、

Web 会議プロバイダを選択します。

手順 

（オプション）選択可能な場合は、会議テンプレートを選択します。

手順 

（オプション）他のユーザの代理で会議をスケジュールする場合は、そのユーザのユーザ

 ID を

入力します。

注

このパラメータは、他のユーザの代理としてスケジュールする権限を持つユーザに対し
てのみ表示されます。

手順 

（オプション）企業のプライベート

 ネットワークの外部からの参加者を招待する場合は、[ 外部 

Web 参加者を許可 ] パラメータで [ はい ] を選択します。

注

が設定されている場合だけです。

手順 

[ 参加者のビデオリソースの予約 ] をオンにします。

プロファイルが

 [ ビデオ会議への参加およびホスト、およびビデオポートの予約ができま

す

] に設定されている場合、このチェックボックスをオンにする必要はありません。会議を

スケジュールすると、ビデオ

 ポートが自動的に予約されます。

プロファイルが

 [ ビデオ会議への参加およびホスト、およびビデオポートの予約ができま

す

] に設定されていない場合、会議用のビデオ リソースを確保するには、このチェック

ボックスをオンにする必要があります。

このチェックボックスをオフにしても、プロファイルのビデオ権限が

 [ ビデオ会議への参加

およびホストができます

] に設定されている場合、会議はビデオ対応としてスケジュールさ

れ、十分なビデオ

 リソースが確保できていれば会議でビデオを使用できます。

手順 

（オプション）会議にビデオ端末を招待する場合は、

[ ビデオ端末を招待 ] をオンにします。

[ ディレクトリ検索 ] フィールドに、検索文字列にビデオ端末名の一部または全部を入力し
てから虫めがねをクリックし、会議に招待できるビデオ端末リストを更新します。該当す
る端末をすべて表示するには、検索文字列を空欄にします。

会議に

 1 つ以上のビデオ端末を招待するには、ディレクトリ リストから端末を選択して 

[ 追加 ] をクリックします。

招待したビデオ端末を

 1 つ以上削除するには、招待した端末リストから端末を選択して [ 削

除

] をクリックします。

（オプション）会議当日に招待した端末の予約状況を表示するには、

[ 予約状況の確認 ] をク

リックします。

手順 

招待者を追加します。