Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 User Guide

Joining conferences

MCU 4.3 Accessing Conferences Guide

Page 5 of 23

Your conference organizer will provide you with an HTTP link to access the conference and may also provide
you with a PIN (if one is required). The link will typically take the format
http://domain.com/conferencename

.

1. Click the link or paste it into your web browser's address bar.

2. You may need to click another link labelled Click here to join the conference using ConferenceMe if your

software is not configured to automatically join conferences.

3. If you are prompted for a PIN, enter the provided number, followed by #.

If your telephone system allows calls to the MCU, you can use your telephone to join conferences as an
audio-only participant. Your conference organizer will provide you with a number to dial and may also provide
you with a conference ID and PIN (if required).

1. Dial the provided number.

2. If you are prompted for the conference ID, enter the provided number.

3. If you are prompted for a PIN, enter the provided number, followed by #.

Your conference administrator can configure a welcome message on the MCU and a duration for that
message. If there is a welcome message, you will see it on your endpoint's display when you join a
conference.

To leave a conference you can simply hang up or disconnect the call using your endpoint's handset or remote
control. If you're in a scheduled conference, you will automatically be disconnected when the conference
ends.

To leave a conference when participating via ConferenceMe, simply close the application.

To leave a conference when participating via Jabber Video, either close the window or click the disconnect
button.