Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Joining and viewing conferences

Cisco TelePresence MCU 4.3 Product administration guide

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If you change the welcome message when there are active participants, any participants’ currently displayed
welcome messages will only change if the new message is configured as permanent.

Depending on how your video endpoint is configured, an incoming video call might come through to your
regular phone or to your video endpoint (see

for a brief description of the difference).

Note that even if a video call arrives on your regular phone, the video portion of the call will appear on your
associated video endpoint (if one is configured).

As with any other type of incoming call, you can choose to answer the call or not.

The conference administrator can invite you to join a conference using ConferenceMe. The invite will be a
http:// link included in an email.

Clicking the link loads a web browser that allows you to load ConferenceMe and be connected directly to
your conference. If you do not already have ConferenceMe installed, you can access the installer from this
page before joining the conference.

See

for more information.

The default behavior of the MCU is to display the "loudest" participants in the most prominent layout panes. If
there are more contributors than there are panes available, then the "quietest" participants are not shown.

However, different styles of layout introduce slight subtleties to this behavior, and in addition there are a few
ways in which participants or conference administrators may change the system used for pane assignment.
In particular, you may want to set the

for a conference yourself.

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