Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Managing conferences

Cisco TelePresence MCU 4.3 Product administration guide

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1. Go to

to display the Conference List.

2. Click a Conference name and then click the

tab.

3. Click Pre-configured participants. The pre-configured participants page will be displayed. This page lists

all the endpoints that have been configured on the MCU (see

and

).

4. Select which endpoints you would like to add as pre-configured participants in this conference.

5. Press Return to conference configuration.

6. Make any other changes you require to the conference configuration, then click Update conference. (If

you do not click Update conference, you will lose the selections of configured endpoints made in the
previous steps.)

You can select custom layouts to use for all conference participants. To use this option:

1. Go to

.

2. Click a Conference name and then click the

tab.

3. Click on the layout you want to use from those shown in the

. There are different

numbers of panes and pane configurations to choose from.
The chosen layout is displayed enlarged to the left in the

section of the page

and the Enabled radio button is selected.

4. If you want to select the participants who appear in a pane manually rather than letting the MCU make the

most appropriate selection, click Pane placement.
See

below.

5. To have all participants see this layout when they join the conference click Make new participants see

this view.

6. If you also want all participants to see this view now, click Switch all participants to this view.

The following table explains the details that display.

Conference custom layout

Current
status

Whether a custom layout can be used for this
participant.

When you click a new layout from the

, Enabled is automatically chosen with

the most recent layout selected.

Make new
participants
see this
view

New participants joining this conference will
view the conference with this custom layout
rather than one of the default views (see

).

To force all participants to use this layout, click
Switch all participants to this view.

If a participant has chosen to use a custom
conference layout (see

), their view will

automatically update and switch to the new
view.

Available layouts

Displays all the conference layouts that are
available. Click a layout to select it and make it
available.

You can only select one custom layout at a
time.