Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Managing conferences

Cisco TelePresence MCU 4.3 Product administration guide

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You must set up pane placement for each conference that you want to use it with

n

You can set up pane placement before a conference starts and configure pre-configured endpoints in to
particular panes. However you can only configure active participants whose endpoints are not pre-
configured when the conference is running

n

Pane placement persists over conference repetitions. If you set pane placement once, the same
placements are ready to be used when the conference next repeats

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If you select a particular participant for a pane and they are disconnected for any reason, that pane appears
blank

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After you set up pane placement, you can still change the layout for individual participants - and they can
change their layout using the far end camera controls unless you disable this for each participant
individually. See

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The left and right controls on a participant's far end camera control, used to select a focused participant,
have no effect when pane placement is in use

n

Potentially, when pane placement is in use, a participant may appear in two panes at the same time. This
happens for example if a pane is configured to show a particular participant and another pane is configured
to show the loudest speaker; each time that participant is the loudest speaker, he will appear in both panes.
There is a setting on the MCU's

page to control this behavior called Loudest

You can display statistics about a conference and use the information to quickly see how many participants
are currently in the conference.

To access this option:

1. Go to

.

2. Click a Conference name and then click the

tab.

If the conference is active, statistics for that conference will be displayed. If the conference is completed
only "No longer active” will be displayed.

Refer to the table below for information on interpreting this information.

Start time

When the conference started.

End time

When the conference will complete. This will be the time at which the maximum duration of the
conference will have elapsed. This setting displays as <permanent> if it has been configured to
last forever.

Running time

The duration of this conference.