Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

The date on which the conference will begin.

Sets the conference start time to the current time on
the MCU.

The current time on the MCU is
determined by the settings in the
Settings > Time page, which can only be
modified by the administrator. See

for additional

information.

Allows you to retain a conference and its settings for
an infinite period of time.

Limits the duration of the conference for one
instance of the conference.

These fields are not available or necessary
for conferences set to permanent.

Which days and / or weeks the conference
repetitions will occur.

The repetitions will always start at the same time of
day: the conference's configured Start time (see
above), and will last for the same amount of time:
the configured Maximum duration.

The start date is taken into account when
determining when the first repetition
should occur. For instance, if the start
date is a Wednesday and the conference
is scheduled to repeat every Monday,
Tuesday and Wednesday then it will occur
only on Wednesday in the first week and
on all three specified days in subsequent
weeks.

If a conference is set to repeat, its repetitions can be
configured to go on forever, stop after a certain
date, or to occur only a certain number of times.

The first activation of a conference counts
as a "repetition", so configuring a
conference to repeat but terminate after 1
repetition is equivalent to it not repeating
at all.

Adding Configured Endpoints

You can choose to pre-configure endpoints to be part of a conference. These endpoints will be automatically invited
into the conference by the MCU. This is useful if you regularly invite the same participants into a conference. To
select which previously configured endpoints will be pre-configured for this conference, press Pre-configured
participants. (This button may also show a number in parentheses to indicate the number of participants that are
currently pre-configured). Refer to

for more details.

Using IDs and PINs

There are two types of conference participant: chairperson and guest. IDs and PINs allow participants to connect to
conferences as the correct participant type.

Chairperson participants use Numeric ID and optionally, PIN; guest participants use Guest numeric ID and optionally,
Guest PIN.

A conference will not begin until the first chairperson joins. This means that guests will see a black screen/hear
silence with on screen text 'Waiting for conference chairperson' and an audio prompt after five seconds and then
every minute thereafter. Streaming viewers will see a black screen/hear silence although mark-up and text chat will
work.

You can control the behavior when the last chairperson leaves the conference (that is the When only guests remain
setting). The two options are:

■

all participants are disconnected (default)

■

all participants may continue the conference until the last one disconnects (take no action)

The permitted ID and PIN combinations are as follows:

43

Cisco TelePresence MCU Series Online Printable Help