Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Calling into conferences 

Cisco TelePresence MCU Version 4.2 Printable online help 

Page 13 of 252 

 

 

Depending on how your system administrator has configured the MCU and conferences on it, you 
might be able to join conferences by simply dialing a phone number.  

Your system administrator may have configured the MCU to allow you to use your video endpoint to 
directly dial the conference by dialing a phone number. You will be required to enter the conference 
ID, and PIN if required. Or you may be able to dial by IP address and connect to the auto attendant. 
See 

 for details.  

Note that some video endpoints require that you activate the keypad before dialing. For example, you 
might need to press the # key. 

If your phone system allows calls to the MCU, you may use your regular phone to join conferences as 
an audio-only contributor. You must enter the conference ID (and PIN, if required). 

If your regular phone number is linked to your video endpoint, then when you use your phone to join a 
conference, the video portion of the conference will automatically appear on your video endpoint's 
screen. You can continue to use your regular phone for the audio portion of the conference. To do 
this, the video endpoint must be configured as that user's associated video endpoint. For more 
information, refer to 

. 

The advantages to this method are that you are able to use the same method and phone to make 
video calls as you do traditional audio calls. You also may have improved audio signaling. However, 
this method requires significant configuration and setup from the system administrator. Your 
company's network may not have all the components available to support this method.  

When in a conference using an audio-only phone, pressing *6 mutes your phone such that you will not 
be contributing audio to the conference; pressing *6 again unmutes your phone.  

Audio-only conference participants can show a recording from an IP VCR as their video contribution. 
To do this: 

1.  Either register the MCU and the IP VCR with the gatekeeper or add the IP VCR as an H.323 

gateway. 

2.  Go to Endpoints > Add H.323 endpoint and add the recording as an H.323 endpoint:  

a.  Set the address as the recording number. 

b.  If you are using a gatekeeper, leave the other fields at their default settings; if the IP VCR is 

set up as an H.323 gateway, select the VCR from the 

list and leave all other 

settings as default.  

3.  Go to Users > Add user and set up the user using 

 for more 

information and setting the associated video endpoint as the IP VCR recording. 

The only method for dialing into a conference directly from ConferenceMe is by entering a HTTP link 
that has been emailed to you from the conference administrator. 

For more information on joining a conference using ConferenceMe, see 

.