Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Page of 252
Using an auto attendant 
Cisco TelePresence MCU Version 4.2 Printable online help 
Page 15 of 252 
 
 
Create new conference 
This option enables you to start a new conference that takes place immediately (an "ad hoc" 
conference). When creating this conference, you'll need to add a conference ID and you might also be 
required to set a PIN (to restrict access to the conference). Other participants are then free to join the 
conference as they would any other, for example by using the auto attendant, or by calling in directly 
(see 
). 
As the system administrator, you can disable this option so it is not available on an auto attendant.  
Join a conference 
All permanent conferences or conferences scheduled to take place (at this time) can display here, 
listed by the conference name. Your system administrator can limit the conferences that display here. 
So, if you do not see the conference you want to join, verify the conference name, start time, and 
finally verify that your system administrator has enabled the conference here.  
Access other auto attendant menus 
Your system administrator may allow this auto attendant to access additional auto attendants, giving 
you access to additional conferences.  
Participating in the conference 
After you join a conference, the in-conference controls and features are the same regardless of how 
you joined the conference (see 
). 
Leaving a conference 
When you want to leave a conference, you can either simply hang up, or if you joined the conference 
from an auto attendant and want to return to the auto attendant: 
 
if you are using FECC, press zoom out. The zoom out menu is displayed; choose Return to auto 
attendant
 
 
 
if you are using DTMF tones, press 7. The zoom out menu is displayed. Press 8 to navigate down 
through the options and 6 to select Return to auto attendant