Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Adding and updating conferences 

Cisco TelePresence MCU Version 4.2 Printable online help 

Page 36 of 252 

 

 

The information required to add or update a conference is nearly identical. Refer to these topics for 
details: 

 

 

 

 

To add a conference:  

1.  Go to Conferences > Conference list. 

2.  In the Add new conference section, select the required conference template from the Template 

for new conference drop down list and click Add conference to display the Add conference 
page. (See 

 for more information on conference templates. 

3.  Complete the fields referring to the table below for the most appropriate settings for the 

conference. Note that the defaults that appear on the Add conference page are controlled by the 
conference's template. You can change these settings as required. 

4. 

Click Add conference to add the conference and return to the Conference List. The recently 
added conference appears either in the Active or Scheduled Conferences depending on its 
scheduled start time

.  

Ad hoc conferences (if you allow them) are added by users in the auto attendant.  

To update an existing conference:  

1.  Go to Conferences. 

2.  Click a Conference name and then click the Configuration tab.  

3.  Edit the fields referring to the table below for the most appropriate settings for the conference.  

4.  Click Update conference to add the conference and return to the Conference List. The updated 

conference appears either in the Active or Scheduled Conferences depending on its scheduled 
start time.  

The following settings can be updated for existing ad hoc conferences:  

 

Description 

 

PIN  

 

Numeric ID registration 

 

Floor and chair control  

 

Automatic lecture mode  

 

Visibility 

 

Send camera control to participants 

 

Encryption 

 

Layout control via FECC/DTMF