Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Viewing the conference participant list 

Cisco TelePresence MCU Version 4.2 Printable online help 

Page 79 of 252 

 

 

1.  Go to Conferences and click on the name of the conference you want to lock. The Conference's 

Participant List displays. 

2.  Click Lock conference in the top right-hand corner of the page. 

If you have the Web Conferencing feature key, participants will be able to join the conference using 
ConferenceMe (a software endpoint). To join the conference using ConferenceMe, click Join.  

To invite participants to join the conference using ConferenceMe, click Invite. The MCU automatically 
generates an email. Alternatively, you can copy the link in the ConferenceMe link text box and paste it 
in to an email. 

For more information on ConferenceMe, refer to 

. 

Refer to the table below for details about the active participant list, which you can modify in the 
following ways:  

You can end the conference, forcing all participants (including unicast streaming viewers) to be 
dropped, by clicking End conference.  

For conferences that are "scheduled" rather than "ad hoc", ending the conference in this way causes 
any configured repetition to be cancelled. The ended conference would move from the "Scheduled 
conferences" list to the "Completed conferences" list. The configured duration of a completed 
conference reflects the actual duration of the conference rather than its original configured duration. 
For example, if a conference was scheduled to run from 09:00 until 10:00 (one hour) and the 
conference ended at 09:25, the configured duration would be changed to 25 minutes.  

 

You can add a new H.323 or SIP video conferencing endpoint to the conference (either creating a 
new endpoint or by choosing an existing one) by clicking Add participant. See 

. 

 

You can add a new VNC endpoint to the conference (either by creating a new endpoint or by 
choosing an existing one) by clicking Add VNC. See 

. 

  

Indicates whether the participant's endpoint 
is an H.323, SIP, or VNC endpoint.  

  

Displays the name of the endpoint.  

The following may also be displayed:  

  

User: <user id> 
If the participant has been resolved to a 
particular configured user (for instance by 
matching the participant's E.164 phone 
number against a configured value), then 
the appropriate user id will be shown here. 

User names only display if the participant 
list is being viewed by an administrator, 
because only administrators have access 
to the configured user database. 

Configuration: <name> 
This indicates that this participant 
corresponds to a pre-defined endpoint. The 
<name> shown is the endpoint's configured 
name. 

Configured endpoint names only display if 
the participant list is being viewed by a 
user whose privilege level is administrator 
or conference creation and full control; only 
users with these privilege levels have 
access to the configured endpoint 
database.