Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

Adding participants 

Cisco TelePresence MCU Version 4.2 Printable online help 

Page 69 of 252 

 

 

You can add a participant to a conference in two ways: either as a "one-off" participant in to an active 
conference now or by adding their endpoint to the conference configuration, in which case the 
endpoint will be called every time the conference occurs. Their endpoint must be pre-configured for 
you to be able to do this, see 

Adding pre-configured participants

.  

To call an endpoint immediately you can either put in their endpoint details or select a pre-configured 
endpoint and call out. Their endpoint can be an H.323, SIP or VNC endpoint. Refer to the first three 
links below for details: 

• 

• 

• 

• 

• 

Adding pre-configured participants

 

Note that participants called by the MCU will have chairperson privileges. For more information about 
chairperson and guest privileges, refer to 

. 

Note if you have the Web conferencing feature key on your MCU, you can also add ConferenceMe 
participants to a conference through the Participants list page. For more information on how to do 
this, see 

. 

To call a participant with an H.323 endpoint in to an active conference:  

1.  Go to Conferences to display the Conference List.  

2.  Click a Conference name and then click Add participant. 

3.  To add a new endpoint (one that you have not added as a configured endpoint), select the H.323 

radio button and do one of the following:  

For Address, enter the IP address, E.164 number, or H.323 alias of the participant's endpoint.  

For Address, enter the number configured on an H.323 gateway for the participant and select the 
H.323 gateway from the drop down list. For more information about configuring H.323 gateways, 
refer to 

For Address, enter an H.323 gateway and E.164 number in the form <gateway address>!<E.164 
number>. This allows to you make a call via a H.323 gateway that has not been pre-configured on 
the MCU 

then click Call endpoint. 

For information about other conference settings, refer to 

4.  To invite an existing (configured) H.323 endpoint, scroll down to the Endpoints section, select the 

check box next to the endpoint name and click Add selected.  

To call a participant with a SIP endpoint in to an active conference:  

1.  Go to Conferences to display the Conference List.  

2.  Click a Conference name and then click Add participant. 

3.  To add an new endpoint (one that you have not added as a configured endpoint):  

Select the SIP radio button and do one of the following: