Cisco Cisco TelePresence MCU 4510 Maintenance Manual

The information required to add or update a conference is nearly identical. Refer to these topics for details:

n

n

n

n

To add a conference:

1. Go to

.

2. In the

section, select the required conference template from the Template for new

conference drop down list and click Add conference to display the

page. (See

for more information on conference templates.

3. Complete the fields referring to the table below for the most appropriate settings for the conference. Note

that the defaults that appear on the

page are controlled by the conference's template.

You can change these settings as required.

4. Click Add conference to add the conference and return to the

. The recently added

conference appears either in the

or

depending on its scheduled start

time.

Ad hoc conferences (if you allow them) are added by users in the auto attendant.

To update an existing conference:

1. Go to

.

2. Click a Conference name and then click the

tab.

3. Edit the fields referring to the table below for the most appropriate settings for the conference.

4. Click Update conference to add the conference and return to the

. The updated

conference appears either in the

or

depending on its scheduled start

time.

The following settings can be updated for existing ad hoc conferences:

n

n

n

n

n

n

Cisco TelePresence MCU Series 4.5 Online Printable Help

Page 40 of 278

Managing conferences

Adding and updating conferences