Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Installation Guide

 

n

Cascading to additional MCUs when the number of participants exceeds the capacity of the first MCU is 
not supported.
To support such scenarios, set up Cisco TelePresence Conductor as the preferred MCU in Cisco TMS.

 

n

When a service user is performing all bookings, the booking permissions are the same for all users. 
Individual permissions and restrictions are ignored.

 

n

Meetings in the past cannot be changed or deleted, and you cannot move a meeting from the past to the 
future.

 

n

If sufficient system licenses are not available at the time of editing an existing booking, the booking will be 
deleted.

Updating a single meeting that is currently ongoing is possible, but will not always be successful. 

When modifying any meeting:

 

n

if the meeting is  using an MCU that does not support WebEx, WebEx may not be added, as the meeting 
would have to be disconnected and re-routed for this to work.

 

n

extending the meeting will fail if it creates a booking conflict for any of the participants.

When modifying single meetings, including meetings in a series:

 

n

editing the start time will not work and Cisco TMS will throw an exception.

 

n

any other aspects of the meeting can be modified, but if the number of participants exceeds the available 
capacity of the MCU or TelePresence Server, Cisco TMS will throw an exception and the participants will 
not be added.

When deleting a  recurrent series while a meeting in the series is ongoing, the ongoing meeting will end.

When modifying a recurrent series while a meeting in the series is ongoing, the ongoing occurrence is turned 
into a single meeting, separate from the series, and:

 

n

any occurrences of the modified series that are in conflict with the ongoing meeting, will not be created.

 

n

any past occurrences in the series will not be modified.

 

n

pending occurrences are assigned new conference IDs.

Users with the necessary credentials can reach Smart Scheduler immediately on:

Users who already use Cisco TMS can also click the portal icon in the upper right corner to go to Smart 
Scheduler and FindMe:

For the user to be able to access the Smart Scheduler, the permission must be set for the user . 

Cisco TelePresence Management Suite Provisioning Extension with Cisco VCS Deployment Guide (1.2)     

Page 46 of 88

Deploying Smart Scheduler