Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Developer's Guide

 3.  Input the option key string.

 4.  Click Save.

Per system licensing

Once the per system option key has been activated in Cisco TMS, the Allow Remote Bookings setting 
determines whether each system is using a license. 

This setting is void and hidden if the Application Integration Package option is used. If both option keys are 
added, only the Application Integration Package option will be used by Cisco TMS.

The first time a system is booked through Cisco TelePresence Management Suite Extension Booking API, 
Allow Remote Bookings will be toggled to Yes for that system in Cisco TMS, provided a license is 
available. If no more licenses are available, Allow Remote Bookings will be left as No for that system, and 
the requested booking will be denied. A Cisco TMS ticket will be generated to notify the administrator that no 
more licenses are available.

Note that Cisco TMSXE performs a test bookings as each endpoint is added through the configuration tool, 
thus also enabling Allow Remote Bookings.

To view and/or modify the setting:

 1.  In Cisco TMS, go to 

.

 2.  Select the system you want.

 3.  Click the 

 tab.

 4.  In the            

 pane, you will find Allow Remote Bookings.

If the setting is Yes, the system is currently using an Exchange Integration Option license.

 5.  To disable the setting:

 a.  Click Edit Settings.
 b.  Uncheck Allow Remote Bookings.
 c.  Click Save.

Importing from Cisco TMS and booking meetings through the API requires authentication with Cisco TMS. 

There are two possible models for user authentication.

The simplest approach is configuring one service user in Cisco TMS for your client, and granting this user 
Book on behalf of permissions as described below.

This model is only appropriate if all users with access to the client can be granted the same permissions in 
Cisco TMS, as booking on behalf of someone will create a new Cisco TMS user in the default group if the 
user does not already exist.

If you need to set up different booking rights per user, or block some users from booking altogether, each user 
must authenticate with Cisco TMS individually through the API.

Cisco TelePresence Management Suite Extension Booking API Programming Reference Guide (14.6)     

Page 15 of 81

Using the APIs for remote setup and booking

Usage requirements