Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15 Developer's Guide

Page of 33
Entities in Cisco TMS 
Cisco TMS Extension Booking API Programming Reference Guide (13.0.1) 
Page 6 of 33 
 
 
Entities in Cisco TMS  
System entity 
A Cisco TMS System Entity is an entity used to describe an item that can be booked. In the Cisco TMS 
user interface, Cisco TMS system entities are seen as systems and rooms (e.g. the entities viewable in 
the System Navigator). Neither phone book entries nor web conference servers are systems. 
In Cisco TMS each systems has a unique identifier or ID. This ID is visible in the user interface as of Cisco 
TMS 9.5. Cisco TMS allows a single system to be located in multiple folders, however the underlying 
system entity (and ID) will be equal for all instances of the system in Cisco TMS. 
The table in the database that contains systems is the objSystem table. It is not recommended to update 
this table manually; however reading information does not cause issues. 
Conference entity 
A Cisco TMS Conference Entity is an entity that describes a reservation in Cisco TMS (Conferences in 
Cisco TMS are also known as Bookings). All conferences in Cisco TMS must make at least one 
reservation of a Cisco TMS System Entity. For example, it is not possible to create a conference that 
contains only phone book entries. Cisco TMS will at the time the conference is saved add the required 
MCU reservations (the Cisco TMS System Entity) to allow the call to complete. 
One limitation is when reserving web conference resources. Due to Web Conference resources not being 
Cisco TMS System Entities, it is not possible to only reserve a web conference; you will also need to 
include at least one Cisco TMS system entity reservation. 
A conference is stored in the database in the ScheduledCall table. Each conference has a unique 
identifier (ID). The Cisco TMS System Entity reservation, dial-in slots, phone book entries etc. are stored 
in the ScheduledParticipant table. This table is coupled to the ScheduledCall table with the foreign key the 
ScheduledCall.Id from ScheduledParticipant.ScheduledCallId. 
A conference ID can be seen in the Cisco TMS user interface under 
Booking -> List Conferences -> Id 
column
User entity 
The Cisco TMS User Entity holds information about Cisco TMS users such as name, time zone, and e-
mail.