Cisco Cisco Unified Contact Center Management Portal 8.5(2) User Guide

Page of 130
 
 
User Manual for Cisco Unified Contact Center Management Portal Release 7.5(1) 
45 
Organizing the tree contents 
All the information relevant to the system is organized into tenant and 
resource folders. Each customer in the system is represented by a unique 
tenant folder and each system resource (dialed numbers, IVR scripts, and 
so on) owned by that customer are contained in related resource folders. 
Note It is possible to have many layers of tenant and resource folders. For 
example, tenant folders can be created and linked as a child tenant folder 
to a parent tenant folder higher in the tree structure. 
System security is based on the permissions that users have on these 
folders and the items within them.  Security roles define how the user may 
access the customer and resource information in the system (a user may 
not even be permitted to see information that is not relevant to them), for 
example you may be allowed to run a report, but not change or delete it. 
 More information on security is available in the Security Management 
section. 
Navigating the Folder Tree 
Tree structures can be expanded and contracted using the + (plus) and - 
(minus) icons displayed next to a folder. Folders are organized into a 
parent and child structure. Any folder with the + icon displayed next to it 
is a parent folder, which contains related subfolders or child folders. Click 
on the + icon to expand the tree and display the list of child folders 
contained in the parent folder. Similarly, click the - icon to collapse the 
tree and hide child folders. 
Managing the Tree 
If a user has access rights to a larger number of customers than can be 
displayed, the tree displays a restricted number of customers only. The tree 
display will include a select box. Customers are displayed alphabetically 
and split onto separate pages, so to find a customer that is not displayed on 
the current page browse through the pages until the required customer 
page is located. 
Note The tree contains the entire contents of the system, but will only display 
the folders and tenants that are relevant to you as defined by your security 
(login) credentials. 
Resource Folder Tree Panel 
Panel Access and Use 
This panel is displayed at the left of the browser and shows the user of the 
System Management tool the hierarchical partitioning structure typically 
setup by the tenant administrator. The user may select one folder at a time 
and view the items inside.  The folder tree can be minimized using the 
arrow at the top right.