Cisco Cisco TelePresence MX700 User Guide

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D1458220 Guía del usuario de Cisco TelePresence
Profile Series, Codec C-series, Quick Set C20 
SX20 Quick Set, MX200, MX300
Producido: Julio 2014 para TC7.2
Todo el contenido © 2010–2014  
Cisco Systems, Inc. Todos los derechos reservados 
Una videoconferencia realizada con éxito 
proporciona una reunión cara a cara, inclu-
so si los participantes están separados por 
kilómetros o están en distintos continentes. 
Tenga en cuenta que se sigue tratando de 
una reunión: incluso aquí se aplica el códi-
go de vestir y etiqueta normales.
General
• 
Plantéese establecer la unidad en      
Respuesta automática
• 
No olvide practicar “el noble arte de uti-
lizar un sistema de vídeo” en la medida 
necesaria.
En la sala de reuniones
• 
Compruebe que el micrófono esté en la 
parte frontal de la mesa para asegurarse 
de que se detecte todo el discurso. La 
mejor posición es al menos 2 m (6.5’) por 
delante del sistema, en una superficie 
plana con al menos 0.3 m (1’) de mesa por 
delante.
• 
Los micrófonos direccinoales no deben 
apuntar hacia el sistema de vídeo.
• 
Asegúrese de que ningún participante 
tenga obstáculos que bloqueen la vista 
del micrófono en todo momento. 
• 
Los micrófonos deben siempre colo-
carse lejos de fuentes de ruido, como 
ventiladores de proyectores u orde-
nadores de la mesa. Los participantes 
remotos suelen percibir el ruido de 
dichas fuentes particularmente alto. 
• 
Si utiliza una cámara de documento o 
pizarra blanca, intente organizar a los 
participantes de manera que la cámara 
esté cerca del líder de la reunión o, 
como alternativa, cerca de un controla-
dor designado. 
• 
Cuando se utiliza la pizarra, la reunión 
será mejor para los participantes remo-
tos si la pizarra está visible a través de 
la cámara principal, así como a través 
de una cámara de pizarra dedicada.  Las 
empresas que hacen difusión suelen 
hacerlo para que los asistentes puedan 
ver que el presentador está en la misma 
habitación.
• 
Recuerde organizar todos los periféricos 
para que un participante pueda acceder 
a cada uno de ellos para señalar, cam-
biar el formato, grabar o realizar otras 
funciones durante la conferencia.
• 
Para contribuir a garantizar el entorno de 
reuniones más natural, coloque la cámara 
en la parte superior central del monitor 
de recepción, si es posible. La cámara 
debe apuntar directamente a los par-
ticipantes de la reunión para garantizar 
el contacto visual con los participantes 
remotos. Compruebe esto a través de 
la característica de imagen propia del 
sistema de vídeo. La vista propia muestra 
lo que la parte remota puede ver de su 
sistema (el vídeo de salida).
• 
Si va a compartir contenido, normal-
mente hará uso del vídeo dual. Esto 
implica el uso de dos transmisiones de 
vídeo, una que muestra la presentación 
y otra que muestra el presentador (o 
grupo de presentadores). Los siste-
mas más pequeños podrían obligarle a 
elegir entre mostrar la presentación o al 
presentador. 
• 
El vídeo dual requiere cierta atención. 
El vídeo dual se muestra a veces en 
pantalla partida; la mitad de la pantalla 
muestra la presentación y la otra mitad 
muestra al presentador. Ofrezca la im-
presión de que parece que mira hacia la 
presentación en lugar de la impresión de 
estar sentado de espaldas a ella, cuando 
se visualice todo en el monitor remoto. 
Si tiene dudas, mire directamente a la 
cámara para evitar esta situación.
Facilidad de uso
• 
Para ayudar a que los participantes 
de la reunión marquen, agreguen 
presentaciones y utilicen otras funciones 
durante una llamada, plantéese colocar 
un póster, un díptico de mesa u otra guía 
de referencia rápida en la sala.
Otros consejos
Utilizar preajustes de cámara
Los sistemas de Cisco Tele        
Presence le permiten crear un 
zoom y direcciones en que apunta 
la cámara (movimiento horizontal e 
inclinación) predefinidos. Utilícelos 
para ampliar el zoom a la persona 
que está hablando, si es necesario. 
No olvide volver a alejar el zoom 
después. 
Volumen del altavoz
El sistema de audio utilizará los       
altavoces incorporados en el monitor 
o el Cisco DNAM (Digital Natural 
Audio Module). 
En algunos sistemas, puede definir 
el nivel de volumen predeterminado 
ajustando el volumen del monitor 
con el mando a distancia.
Control de brillo
Para ajustar el brillo, los colores 
u otro ajustes del monitor, utilice 
el mando a distancia del monitor. 
Ajuste el monitor para que se adapte 
a las condiciones de la sala de                   
conferencias. Los monitores sumin-
istrados por Cisco tienen menús en 
pantalla que resultan muy fáciles de 
usar. Para obtener más información 
sobre la configuración del monitor, 
consulte las guías de usuario y los 
manuales de administración corre-
spondientes.
Métodos recomendados
Introducción a Videoconferencias