Cisco Cisco Unified Provisioning Manager 8.5 Leaflet

Page of 3
 
 
Customer Case Study 
© 2009 Cisco Systems, Inc. All rights reserved. This document is Cisco Public Information. 
Page 1 of 3 
EXECUTIVE SUMMARY 
Schenker, Inc, and BAX Global now operate 
under the DB Schenker business group of 
Deutshe Bahn AG 
  Transportation and supply chain solutions 
  US Regional Headquarters locations: Freeport 
NY and Irvine, CA 
  Corporate Headquarters: Essen, Germany 
  88,000 employees, 2000 offices, 130 countries 
BUSINESS CHALLENGE 
  Cut outsourced management costs 
  Speed up deployment of VoIP infrastructure in 
new offices, and faster turnaround time for 
MACs 
  Enable consistent infrastructure configuration 
and simplified management of unique 
configurations 
  Reliable auditing of changes 
SOLUTION 
  Cisco Unified Provisioning Manager 
RESULTS 
  Template-based configuration speeds 
deployment of VoIP infrastructure components 
  Fewer configuration errors and enforced 
consistency greatly shortens troubleshooting 
time 
  Eliminating outsourced network management 
saves more than US$150,000 per year 
  Allows for real-time interdepartmental 
communications and well-informed decision 
making 
 
Shipping Logistics Company Speeds Unified Communication 
Deployment 
To deploy VoIP services in new offices rapidly and reliably, DB Schenker turned to Cisco Unified 
Provisioning Manager. 
Business Challenge 
With the merger of BAX Global and Schenker Inc. into DB Schenker, 
the new business subsidiary of Deutshe Bahn AG was challenged with 
migrating many traditional private branch exchange (PBX) networks to 
the new DB Schenker voice over IP (VoIP) network.  
Challenges included dealing with different voice technologies and 
independently managed offices and difficulty finding replacement parts 
for the older PBX gear. In the past, each office operated as an 
independent profit center and had custom configurations based on 
available PBX features and local administrators. It was decided to 
collapse the individual voice infrastructures into the Schenker Global 
VoIP network, based on Cisco
®
 Unified Communications Manager 
(UCM), and decommission the older PBX equipment.  
The costs to plan out a new site was around US$65K and $15K to 
$20K per site to implement. DB Schenker investigated oursourced 
voice management and realized the costs and deliverables varied 
greatly, with prices ranging from over $150,000 to $225,000 per year 
just to manage the first eight sites. A company was settled on to 
handle day-to-day MACs for the initial VoIP subscriber base, and DB 
Schenker chose to do the infrastructure deployment in-house. 
Several things quickly became apparent. There was no enforced 
consistency in the way UCM servers were configured when configured 
by different installers. This made it difficult to troubleshoot installation 
and voice service problems. Deployment pace was slow due to the 
amount of manual configuration needed. When MAC changes were 
needed, the voice team would have to create a significant amount of 
documentation for the outsourced provisioning group. The DB Schenker Voice team could see that better tools were 
needed to solve these problems. This need led them to look at Cisco management tools for a better solution. 
Solution 
Steve Sielaff, senior network engineer specialist at DB Schenker, looked to the Cisco Unified Communications 
Management Solution for tools to speed up deployments, bring consistency, and replace the outsourced 
management. Two products were purchased and implemented in the DB Schenker VoIP network: Cisco
®
 Unified 
Provisioning Manager (UPM) and Cisco
®
 Unified Operations Manager (UOM).