Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 User Guide

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Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace Express Version 1.1
OL-9471-01
Kapitel 8      Konferenzen verwalten
    Teilnahme an der Konferenz verwalten
Teilnehmer per E-Mail einladen 
Hinweis
Dieses Thema betrifft nur Teilnehmer im einfachen oder im erweiterten 
Webkonferenzraum. Es bezieht sich nicht auf Teilnehmer im auf die 
Freigabekomponente beschränkten Webkonferenzraum.
Gehen Sie wie in diesem Thema beschrieben vor, um auf einfache Art 
E-Mail-Nachrichten an die Personen zu schicken, die zu einer Konferenz 
eingeladen werden sollen. Die E-Mails enthalten automatisch alle Informationen, 
die die eingeladenen Teilnehmer benötigen, um sich bei der Konferenz 
anzumelden, z. B. den Betreff der Konferenz und Anweisungen zur Anmeldung 
bei der Konferenz. Sie können weitere Informationen bezüglich der Konferenz 
hinzufügen, z. B. eine Tagesordnung oder Informationen zu Unterlagen, die die 
Teilnehmer für die Konferenz benötigen. 
Hierzu berechtigte Personen 
Informationen hierzu finden Sie in der Tabelle unter 
Vorgehensweise 
Schritt 1
Führen Sie im 
 einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der Menüleiste auf Konferenz.
Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Pod-Optionen. 
Schritt 2
Wählen Sie im Popup-Menü Teilnehmer einladen
Schritt 3
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf E-Mail schreiben, um Ihre Standard-E-Mail-Anwendung 
aufzurufen. In dieser wird eine generierte Nachricht mit Informationen zu der 
Konferenz angezeigt. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse(n) eingeben, 
an die die Nachricht versendet werden soll.
Wenn Sie nicht über eine Standard-E-Mail-Anwendung verfügen oder die 
generierte Einladung nicht verwenden möchten, starten Sie die gewünschte 
E-Mail-Anwendung und kopieren Sie die Konferenz-URL aus dem 
Einladungsfenster in eine E-Mail. Klicken Sie auf Fertig, um das 
Einladungsfenster zu schließen und zur Konferenz zurückzukehren.