Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Guida Utente
8-11
Benutzerhandbuch für Cisco Unified MeetingPlace Express Version 1.1
OL-9471-01
Kapitel 8 Konferenzen verwalten
Teilnahme an der Konferenz verwalten
Teilnehmer per E-Mail einladen
Hinweis
Dieses Thema betrifft nur Teilnehmer im einfachen oder im erweiterten
Webkonferenzraum. Es bezieht sich nicht auf Teilnehmer im auf die
Freigabekomponente beschränkten Webkonferenzraum.
Webkonferenzraum. Es bezieht sich nicht auf Teilnehmer im auf die
Freigabekomponente beschränkten Webkonferenzraum.
Gehen Sie wie in diesem Thema beschrieben vor, um auf einfache Art
E-Mail-Nachrichten an die Personen zu schicken, die zu einer Konferenz
eingeladen werden sollen. Die E-Mails enthalten automatisch alle Informationen,
die die eingeladenen Teilnehmer benötigen, um sich bei der Konferenz
anzumelden, z. B. den Betreff der Konferenz und Anweisungen zur Anmeldung
bei der Konferenz. Sie können weitere Informationen bezüglich der Konferenz
hinzufügen, z. B. eine Tagesordnung oder Informationen zu Unterlagen, die die
Teilnehmer für die Konferenz benötigen.
E-Mail-Nachrichten an die Personen zu schicken, die zu einer Konferenz
eingeladen werden sollen. Die E-Mails enthalten automatisch alle Informationen,
die die eingeladenen Teilnehmer benötigen, um sich bei der Konferenz
anzumelden, z. B. den Betreff der Konferenz und Anweisungen zur Anmeldung
bei der Konferenz. Sie können weitere Informationen bezüglich der Konferenz
hinzufügen, z. B. eine Tagesordnung oder Informationen zu Unterlagen, die die
Teilnehmer für die Konferenz benötigen.
Hierzu berechtigte Personen
Informationen hierzu finden Sie in der Tabelle unter
Vorgehensweise
Schritt 1
Führen Sie im
einen der folgenden Schritte aus:
•
Klicken Sie in der Menüleiste auf Konferenz.
•
Klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche Pod-Optionen.
Schritt 2
Wählen Sie im Popup-Menü Teilnehmer einladen.
Schritt 3
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
•
Klicken Sie auf E-Mail schreiben, um Ihre Standard-E-Mail-Anwendung
aufzurufen. In dieser wird eine generierte Nachricht mit Informationen zu der
Konferenz angezeigt. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse(n) eingeben,
an die die Nachricht versendet werden soll.
aufzurufen. In dieser wird eine generierte Nachricht mit Informationen zu der
Konferenz angezeigt. Sie müssen lediglich die E-Mail-Adresse(n) eingeben,
an die die Nachricht versendet werden soll.
•
Wenn Sie nicht über eine Standard-E-Mail-Anwendung verfügen oder die
generierte Einladung nicht verwenden möchten, starten Sie die gewünschte
E-Mail-Anwendung und kopieren Sie die Konferenz-URL aus dem
Einladungsfenster in eine E-Mail. Klicken Sie auf Fertig, um das
Einladungsfenster zu schließen und zur Konferenz zurückzukehren.
generierte Einladung nicht verwenden möchten, starten Sie die gewünschte
E-Mail-Anwendung und kopieren Sie die Konferenz-URL aus dem
Einladungsfenster in eine E-Mail. Klicken Sie auf Fertig, um das
Einladungsfenster zu schließen und zur Konferenz zurückzukehren.