Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

To configure Cisco TMSXE for scheduling using the WebEx and TelePresence Integration to Outlook, you 
must perform the following tasks:

 

n

Install the Cisco TMS Booking Service

 

n

Set up communication between your WebEx site and TMSXE

To allow WebEx Productivity Tools with TelePresence to communicate with Cisco TMSXE you must have 
Booking Service installed.

If you did not include the proxy during initial installation, do the following:

 1.  On the Cisco TMSXE server, go to the Control Panel.

 2.  Right-click Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange and select 

Change.

 3.  This starts the installer and allows you to change your installation.

 4.  Follow all instructions provided by the installer and opt to include Cisco TMS Booking Service.

Note: Installing the Booking Service forces a restart of IIS.

Booking Service requires HTTPS to be configured for DefaultSite in IIS.

If IIS is not present on the server prior to installation of Cisco TMSXE, it will be automatically installed with 
Booking Service. HTTPS must then be configured after installation to allow Booking Service to operate.

For more information, refer to the Microsoft Support article: 

In the IIS configuration detailed in the link above, you must make the following setting for users to schedule 
meetings with the WebEx and TelePresence Integration to Outlook plug-in for Microsoft Outlook: In the "SSL 
Settings" configuration for "Client certificates", you must select "Ignore". If you do not, users will receive a 
"hit a glitch" message when scheduling meetings using the WebEx and TelePresence Integration to Outlook 
Plug-In for Microsoft Outlook.

Configure Server Certificate

On the windows server on which TMSXE is running, you must load a server certificate within IIS.

The process involves generating a certificate signing request (CSR), which is sent to a certificate authority 
(CA), and then installing the signed certificate you receive from the CA.

Generating a CSR for IIS 7 (Windows Server 2008):

 1.  Open the Server Manager console (Start > All Programs > Administrative Tools > Server Manager).

 2.  In the Role View, select IIS Manager (Server Manager > Roles > Web Server > IIS Manager).

 3.  Double-click Server Certificates.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     

Page 122 of 186

Configuring Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange

Configuring Cisco TMSXE for the WebEx and TelePresence Integration to Outlook