Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

To configure Cisco TMSXE for scheduling using the WebEx Scheduling Mailbox, you must do the following 
procedures:

 1.  Configure the WebEx mailbox in Microsoft Exchange.

 2.  Add the WebEx mailbox to Cisco TMSXE.

To configure the WebEx mailbox in Microsoft Exchange, use either Exchange Management Console or 
Powershell:

 1.  Create a new user mailbox for your WebEx Scheduling Mailbox (example: webex@example.com).

For more information, refer to: 

 or 

 2.  Give the EWS Service Account Full Mailbox Access to this mailbox.

For more information, refer to: 

 or 

.

 3.  Modify mailbox properties:

 a.  Turn off the Calendar Attendant for the mailbox.

For more information, refer to: 

 or 

.

 b.  Make sure new requests are not automatically marked as tentative by disabling 

AddNewRequestsTentatively (Mark new meeting requests as Tentative) if using the Calendar 
Settings tab) for the mailbox.

To add the WebEx Mailbox to Cisco TMSXE, do the following:

 1.  Log in to the server on which TMSXE is installed.

 2.  From the Windows task bar, select Start > All Programs > Cisco > TMSXE Configuration.

 3.  If Cisco TMSXE is already running, a message appears indicating you must stop the Cisco TMSXE 

service to start the configuration tool. Click Stop Service.
The Cisco TMSXE Configuration window appears.

 4.  Click the Exchange Web Services tab.

 5.  In the WebEx Scheduling Mailbox field at the bottom of the window, enter the email address of the WebEx 

mailbox you created in Microsoft Exchange.

 6.  Click Save.

TMSXE validates the email address you provided and a message appears indicating your settings have 
been saved.

 7.  Click Exit.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     

Page 126 of 186

Configuring Cisco TelePresence Management Suite Extension for Microsoft Exchange

Configuring Cisco TMSXE for the WebEx Scheduling Mailbox