Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

 1.  Log into the MCU.

 2.  Click Conferences at the top of the page.

 3.  The Conferences page appears with the Conference list tab displayed.

 4.  Click the Templates tab.

 5.  The Conference Templates page appears.

 6.  Click the link for Top level.

 7.  The Top level template configuration page appears.

 8.  In the Parameters section, using the Adaptive Gain Control on join menu, select Enabled.

 9.  At the bottom of the page, click Apply changes.

This setting controls different aspects of sounds that can occur during a meeting. One setting to be aware of 
for CMR Hybrid meetings is Join and Leave Notifications, which are audible messages indicating when other 
participants join and leave the meeting. By default, these are enabled (checked). 

WebEx also has join and leave notifications that are independent of those set in MCU. If the notifications are 
enabled on both MCU and WebEx, notifications will be heard for each participant joining and leaving the 
meeting on the MCU side and for participants on the WebEx side. As a result, you may want to disable the 
join and leaving notifications in MCU and/or WebEx.

To disable the join and leave audio notifications in MCU, do the following:

 1.  Log into the MCU.

 2.  Click Settings.

 3.  The Settings page appears with the Conferences tab displayed.

 4.  In the Conference Settings section, for Audio Notifications, uncheck Join and leave indications.

 5.  At the bottom of the page, click Apply changes.

Cisco recommends that on MCUs with an encryption key, that the conference settings are configured to 
optionally encrypt the media. If encryption is set to require encryption of all media, then the main and content 
video sent to WebEx will be merged into a single stream and treated as a participant. 

To set encryption to optional, do the following:

 1.  Log into the MCU.

 2.  Click Conferences at the top of the page.

 3.  The Conferences page appears with the Conference list tab displayed.

 4.  Click the Templates tab.

 5.  The Conference Templates page appears.

 6.  Click the link for Top level.

 7.  The Top level template configuration page appears.

 8.  In the Parameters section, using the Encryption menu, select Optional.

 9.  At the bottom of the page, click Apply changes.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     

Page 56 of 186

Configuring Cisco MCU and TelePresence Server

Recommended Settings for MCU