Cisco Cisco TelePresence Management Suite (TMS) Version 15

Scheduling

Use Cisco TMS, the WebEx and TelePresence Integration to Outlook, Smart Scheduler, or 
WebEx Scheduling Mailbox to schedule a Cisco TelePresence meeting with WebEx. Start your 
meeting either using One-Button-to-Push (OBTP) from scheduled Cisco TelePresence 
endpoints or using the Automatic Connect feature of Cisco TMS to connect all scheduled 
endpoints at the start time of your meeting.

You can start the WebEx portion of a Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid 
meeting earlier than the scheduled time if you are the WebEx host. WebEx participants who try 
to join the WebEx meeting before the host, receive a message that the meeting has not started 
and they must wait to join until the scheduled start time or until after the WebEx host joins.

Note: Only scheduled meetings are supported for Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) 
Hybrid Interoperability; non-scheduled TelePresence participants who want to join a Cisco 
Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid meeting, must manually dial into the conference 
(MCU/TelePresence Server) bridge. The meeting organizer reserves ports for video dial-in 
participants when scheduling the meeting. 

See 

 for meeting scheduling 

information.

Sharing

Cisco TelePresence users can share a presentation by connecting the video display cable of 
the TelePresence endpoint to their computer. Supported video display interfaces include VGA, 
DVI, HDMI, DisplayPort and Mini DisplayPort.

Cisco WebEx Meeting Center clients can share the desktop or a selected application. 
Endpoints view and share Cisco WebEx presentation at 1024 x 768 (XGA) resolution.

The resolution that endpoints are capable of sending may vary depending on the endpoint 
model, but the TS/MCU transcodes the presentation and sends it to the WebEx cloud at 1024 x 
768 resolution.

Two-way Video Video from Cisco TelePresence endpoints is sent to  Cisco WebEx participants  and video from 

Cisco WebEx participants is sent to  Cisco TelePresence endpoints. 

Live video can be sent at minimum in Common Intermediate Format (CIF) format at 30 frames 
per second, at approximately 300-450 kbps up to a maximum of 720p.

Presentations from the Cisco WebEx client are displayed on each  TelePresence endpoint. 

Note: All CMR Hybrid meetings require the use of a Cisco TelePresence Server or MCU. 

Table 1: CMR Hybrid Features (continued)

For a complete list of limitations and known issues for CMR Hybrid, refer to the CMR Hybrid release notes.

Cisco Collaboration Meeting Rooms (CMR) Hybrid Configuration Guide (TMS 14.4 - WebEx WBS29)     

Page 9 of 186

Preface

Cisco WebEx Features and Important Notes