Brother MFC-J4710DW User Guide

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Security features 
9
2
Switching users
2
This setting allows a restricted user to log on 
to the machine when Secure Function Lock is 
turned on.
a
On the Touchscreen, press 
 or 
 (where xxxxx is 
the user’s name).
b
Press Change User.
c
Swipe up or down, or press a or b to 
display your user name.
d
Press your user name.
e
Enter your four-digit user password 
using the keyboard on the Touchscreen.
Press OK.
Changing to Public mode
2
a
Press  
(where 
xxxxx is the user’s name).
b
Press Go to Public.
Restricting dialing
2
This feature is to prevent users from sending 
a fax or call to a wrong number by mistake. 
You can set the machine to restrict dialing 
when you use the dial pad, Address Book, 
Shortcut and LDAP search.
If you choose Off, the machine does not 
restrict the dialing method.
If you choose Enter # Twice, the machine 
will prompt you to re-enter the number, and 
then if you re-enter the same number 
correctly, the machine will start dialing. If you 
re-enter the wrong number, the Touchscreen 
will show an error message.
If you choose On, the machine will restrict all 
fax sending and outbound calls for that 
dialing method.
NOTE
• The Enter # Twice setting will not work 
if you use an external phone or press 
Hook before entering the number. You will 
not be asked to re-enter the number.
• If you chose On or Enter # Twice, you 
cannot use the Broadcasting feature.
 
Public
XXXXX
XXXXX