Brother MFC-J4710DW User Guide

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Glossary 
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B
Memory Receive
Receives faxes into the machine's 
memory when the machine is out of paper.
OCR (optical character recognition)
Nuance™ PaperPort™ 12SE or Presto! 
PageManager software application 
converts an image of text to text you can 
edit. 
Overseas Mode
Makes temporary changes to the fax 
tones to accommodate noise and static on 
overseas telephone lines.
Paging
This feature enables your machine to call 
your cell phone or pager when a fax is 
received into its memory.
Pause
Allows you to place a 3.5 second delay in 
the dialing sequence while you are dialing 
using the dial pad or while you are storing 
Address Book numbers. Press Pause on 
the Touchscreen as many times as 
needed for longer pauses.
PhotoCapture Center™
Allows you to print digital photos from your 
digital camera at high resolution for photo 
quality printing.
Photo resolution (B&W only)
A resolution setting that uses varying 
shades of gray for the best representation 
of photographs.
PictBridge
Allows you to print photos directly from 
your digital camera at high resolution for 
photo quality printing.
Polling
The process of a fax machine calling 
another fax machine to retrieve waiting fax 
messages.
Pulse (Canada only)
A form of rotary dialing on a telephone 
line.
Real Time Transmission
When the memory is full, you can send 
faxes in real time.
Remaining jobs
You can check which jobs are waiting in 
memory and cancel jobs individually.
Remote Access Code
Your own four-digit code (--- ) that allows 
you to call and access your machine from 
a remote location.
Remote Retrieval Access
The ability to access your machine 
remotely from a touch-tone telephone.
Resolution
The number of vertical and horizontal lines 
per inch. See: Standard, Fine, Super Fine 
and Photo.
Ring Delay
The number of rings before the machine 
answers in Fax Only and Fax/Tel 
modes.
Ring Volume
Volume setting for the machine's ring.
Scanning
The process of sending an electronic 
image of a paper document to your 
computer.
Scan to Media
You can scan a black & white or color 
document on to a memory card or USB 
Flash memory drive. Black & white images 
can be in the TIFF or PDF file format and 
color images can be in the PDF or JPEG 
file format.
Search
An alphabetical electronic listing of stored 
Address Book and Group numbers.
Settings Tables
At-a-glance instructions that show all the 
settings and options that are available for 
setting up your machine.