Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

Basic Steps of OmniPage Pro OCR

26  - Processing Documents

Basic Steps of OmniPage Pro OCR 

These are the basic steps of OmniPage Pro OCR:

1

Bring a document image into OmniPage Pro.
See page 28 for more information.

2

Create zones to identify the parts of the document you want to 

recognize as text or retain as graphics.
See page 31 for more information.

3

Perform OCR to convert text information into editable text 

characters.
See page 40 for more information.

4

Export the document to the desired location.
See page 60 for more information.

OmniPage Pro can go through these steps automatically, or you can start 

each step individually.

Selecting Process Commands

You can set different commands for the Image, Zone, OCR, and Export 

operations you want OmniPage Pro to perform. For information on 

specific commands, see “AutoOCR Toolbar Settings” on page 66.

You can set commands in two locations:

• Select commands in the pop-up menus beneath the Image, Zone, 

OCR, and Export buttons. 

• Choose Process Settings  in the Process menu and then choose 

commands in the submenu.
Pictures in the AutoOCR toolbar buttons and menu commands in 

the Process menu change as you set different commands. You can 

activate a command by clicking the toolbar button or choosing 

the command in the Process menu. 

Image 

button

Zone 

button

OCR 

button

Export 

button