Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

Creating Zones on a Page

Processing Documents - 35

To draw a rectangular zone: 

1 Click the Draw/Select Zones tool in the Tool palette if it is not 

already selected.
The mouse pointer in the Image View becomes a drawing tool.

2 Click the appropriate zone type in the Zone Info palette. 

For example, click the Graphic type if you are going to draw the 

zone around a graphic such as a photo. See “Specifying Zone 

Types” on page 32 for more information.

3

Enclose an area of the image you want as a zone by holding 

down the mouse button and dragging the drawing tool to form 

a rectangular box. 

4

Release the mouse button when you are done.
After drawing a zone, you can resize it by dragging its handles.

5

Repeat steps 2–4 until you have finished drawing zones around 

each area that you want to process.
You can draw up to 64 separate zones. A number appears 

within each zone indicating the order in which it will be 

recognized. 

Overlapping Zones

When you draw a zone over an existing zone, the borders of the new 

zone will wrap around the boundaries of the existing zone. The zones 

will not be allowed to overlap. 

To overlap zones, hold down the Control key when you draw or resize 

them. Overlapping zones is generally not recommended unless you 

want to make sure you have included the very edge of text in each zone. 

You can also overlap zones to duplicate areas of text during OCR. For 

example, if text is enclosed by a zone inside another zone, the text is 

duplicated during OCR. The order of the recognized text in the Text 

View depends on the order of the zones.

Text (use only for single 

columns and tables)

Graphic

Automatic

Ignore