Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

Converting Images to Text

Processing Documents - 41

Checking OCR Results

Recognized text appears in the Text View after OCR so you can check for 

errors and misspellings in the text before exporting it to another 

application. 

Error checking starts automatically after OCR if you chose OCR & Check 

as the OCR command.

You can select dictionaries and other error checking options in the 

Spelling section of the Settings Panel. See “Spelling Settings” on page 80 

for more information.
To check and correct errors in recognized text:

1

Click the Check Recognition shortcut button in the AutoOCR 

toolbar or choose Check Recognition...  in the Edit menu. 
OmniPage Pro will stop at the following:
• Words with suspect or questionable characters (marked in 

green)

• Language Analyst corrections (marked in blue) 
• Unrecognizable characters marked by a red reject character (~ 

is the default)

• Words not found in the main or user dictionary

When OmniPage Pro stops on a word, it highlights the word in 

the Text View. The Check Recognition dialog box shows the 

original image of the word in the context of the original page.

Click in this window to 

enlarge the view of the 

original image. Option-

click to reduce the view.

Select Check Markers 

Only to check only for 

recognition errors. 

Click 

Options to 

select error-

checking 

options.