Nuance omnipage pro 7 for macintosh User Manual

Zone Settings

OmniPage Pro Settings - 75

Automatic

Select Automatic  if you want OmniPage Pro to distinguish graphics from 

text and detect the text flow of side-by-side columns (either tabbed or 

flowing text). This setting works well with most types of documents.
Automatic  is recommended for newspaper articles and magazine pages. 

It is also the best setting if you are automatically processing many 

different types of documents at once.

To make sure graphics are retained during OCR, see “Do you want to 

retain graphics in your document?” on page 94 for guidelines.

Single Column or Table

Select Single Column or Table  if you want OmniPage Pro to treat adjacent 

page areas as single blocks of text. This setting does not discern graphics 

or the text flow of side-by-side columns. If OmniPage Pro detects five or 

more spaces between columns, it assumes the page is in a spreadsheet 

format and inserts tabs as delimiters between the columns to preserve 

the format. 
Single Column or Table  is recommended for documents such as 

spreadsheets, tables, financial forms, and memos.

One Zone

Select One Zone  if you want OmniPage Pro to draw one, big text zone 

around the entire page. This setting is similar to Single Column or Table . 

However, because it draws a text zone around the entire page, 

OmniPage Pro tries to recognize everything on the page —including any 

stains or scribbles — as text characters.
One Zone  is only recommended for very clean page images that have no 

graphics.