Alcatel-Lucent pimphony-the power of speech for ms outlook User Manual

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Introducing Alcatel PIMphony .................................................................................................... 3

General presentation.................................................................................................................... 3

Hardware and software installation guide .................................................................................... 4

Installing Alcatel PIMphony standard version ............................................................................. 5

PC configuration required for standard version............................................................................ 5

Installation of standard version hardware..................................................................................... 6

Installation of standard version software...................................................................................... 8

Installing the Alcatel PIMphony application network version on a client terminal........................ 8

PC configuration required for network version ............................................................................ 9

Installation of network version software .................................................................................... 10

Getting started with Alcatel PIMphony...................................................................................... 10

Running Alcatel PIMphony for the first time ............................................................................. 11

Tutorial ..................................................................................................................................... 11

Making a call using the Telephone module ................................................................................ 12

Making a call using the Dialler module...................................................................................... 13

Showing a Popup entry.............................................................................................................. 14

Alcatel PIMphony user's guide .................................................................................................. 14

The Telephone module .............................................................................................................. 15

Running the Telephone module ................................................................................................. 15

Personal directory...................................................................................................................... 16

Telephone Bar ........................................................................................................................... 16

Call status and management window ......................................................................................... 17

Control buttons.......................................................................................................................... 18

Telephone Bar function selection............................................................................................... 18

Telephone module main window ............................................................................................... 19

Main control bar ........................................................................................................................ 20

Call status and management window ......................................................................................... 22

Call status icon .......................................................................................................................... 23

Control icons ............................................................................................................................. 23

Status window function selection............................................................................................... 23

Programmable function keys ..................................................................................................... 24