3com NBX 2101 User Manual

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C
HAPTER
 4: NBX V
OICE
 M
ESSAGING
Important
Considerations
The steps are the same for initially setting up the name 
announcement, personal greetings, and passwords for personal, 
greeting-only, and phantom voice mailboxes. See 
 in 
 for details. 
(Your administrator creates group mailboxes and their passwords.) 
For changes to passwords and greetings, see 
 and 
 later in this chapter.
The default setting for the maximum length of each voice mail 
message on the system is 5 minutes. Your administrator can configure 
your organization’s NBX messaging system to receive and store voice 
mail messages that are up to 10 minutes long.
Use the Off-Site Notification feature if you want the NBX system to 
notify you when callers leave voice mail messages in your voice 
mailbox. See 
For information on accessing NBX features from an analog telephone, see 
the 
NBX Feature Codes Guide in the NBX NetSet
 utility. For how to set 
up your NBX NetSet password the first time, see 
Changing Your 
Password
You use the same 4-digit to 10-digit password to log in to the NBX NetSet 
utility and to access your NBX voice mail. You can change this password 
with your telephone (using the NBX voice prompts or a feature code) or 
through the NBX NetSet utility. See 
.
See 
 for how to set up your password for the first time.
If you forget your password, the administrator can set it to be your 
extension number. Then follow the instructions in 
 to change it to 
a more secure password. See 
 next.
If your NBX system uses a third-party messaging system:
Use the feature code method in 
 to set and change the NBX 
NetSet password.
3Com recommends that you use the same password for your voice 
messaging system and for the NBX NetSet utility.