3com NBX 2101 User Manual

C

HAPTER

 4: NBX V

OICE

 M

ESSAGING

When you leave a message in another user’s mailbox, you can mark it as 
Private or Urgent. If you do not select a delivery option, your message is 
sent as a Normal message.

■

Private Messages — The recipient cannot forward the message to 
others.

■

Urgent Messages — Places the message at the beginning of the 
recipient’s message queue so that Urgent messages are heard first. 

1 Follow the steps in 

, 

or 

 earlier in this chapter.

2 In step 4, press 9. 

3 To mark the message Urgent, press 1. To mark the message Private, 

press 2.

4 To send the marked message, press 1, or listen to the prompts for other 

choices.

You can configure your NBX telephone so that all incoming calls go 
directly into your call coverage point, which may be your voice mailbox, 
the Auto Attendant or receptionist, or a different telephone number. 
When a call comes in, the telephone rings once (giving you the chance to 
answer the call) and then sends the call to your call coverage point.

On an NBX Business Telephone:

1 Press the FWD MAIL (Forward to Mail) button. The indicator light turns 

on.

2 To turn off Forward to Mail, press the button again. The light turns off.

On an NBX Basic Telephone:

1 Pick up the handset.

2 Press the Feature button and 440. FWD appears in the display panel.

3 To turn off Forward to Mail, pick up the handset and press the Feature 

button and 440 again. FWD disappears from the display panel.