Panasonic kx-tg8120fx User Manual

Page of 56
I
 Answering System Features (KX-TG8120 only)
32
 
Erasing the greeting message
If you erase your own greeting message, the 
unit will play a prerecorded greeting 
message for callers.
1
"
 (middle soft key) i 
I i #
2
“Erase Message” i #
3
“Erase Greeting” i #
4
“Yes” i # i {ih}
Listening to messages
Messages are stored and played back 
chronologically, from oldest message to 
newest.
Listening to new/all messages
When you have new messages:
– {6} on the base unit flashes
– the message indicator on the handset 
flashes if the message alert feature (page 
20) ha
s been turned on
– u is displayed
– the total number of new messages is 
displayed next to u
Note:
L
To adjust the speaker volume during 
playback, press {^} or {V}.
Using the base unit
Press {6}.
L
If new messages have been recorded, the 
base unit plays back new messages.
L
If there are no new messages, the base 
unit plays back all messages.
Note:
L
After playing back all of the new 
messages, {6} will stop flashing but 
{
s}
 will remain lit up when the answering 
system is turned on.
Using the handset
1
"
 (middle soft key) i 
I i #
2
“Play New Msg.” or “Play All 
Msg.”
 i #
Repeating, skipping, stopping, 
erasing a message during 
playback
L
To repeat a message during playback:
– for the base unit, press {7}
– for the handset, press {<}
If pressed within the first 5 seconds of a 
message, the previous message will be 
played.
L
To skip a message during playback:
– for the base unit, press {8}
– for the handset, press {>}
L
To stop a message during playback:
– for the base unit, press {
■}
– for the handset, press $
L
To erase a message during playback:
– for the base unit, press {4}
– for the handset, press 
G. i “Yes” 
i
 #
Erasing all messages
Using the base unit
Press {4} 2 times.
Using the handset
1
"
 (middle soft key) i 
I i #
2
“Erase Message” i #
3
“Erase All” i #
4
“Yes” i # i {ih}
TG8100-8120FX(e).book  Page 32  Wednesday, August 9, 2006  3:13 PM