Nortel Networks 150 User Manual

    Chapter 4  Working with mailboxes

P0919416 03

You can create a maximum of 99 Group Lists on your system. Each Group List can contain a 
maximum of 300 mailboxes. Before you add Group Lists, prepare a group mailbox member list. 
This list must contain:

•

the Group List name – maximum 16 characters long

•

the mailbox numbers to include in the group

After you create a Group List, you can change the mailboxes included in the list, record a new list 
name, view the Group List, or delete the Group List.

You can send a Group List message whenever you want to notify a group of people about an event 
or notice that pertains to them. When a subscriber sends a message to the Group List, the 
subscriber does not receive the message.

For instructions on how to send a Group List message to a Voice Group List, refer to the CallPilot 
Reference Guide.

During system installation, a number from 0 to 9 (default 9) is assigned as the Group List leading 
digit. For example, the default Group List numbers are 901 to 999. If the leading digit is 5, the 
Group List numbers are 501 to 599. Group List numbers are three digits long.

You can change the Group List leading digit. For more information on changing the Group List 
leading digit, refer to 

The Group List number acts like a mailbox number when you leave a message for the mailboxes in 
the Group List. The table below shows two sample Group Lists.

This table shows an example of a Group List

901

Sales

224

223

233

902

Shipping

227

221