Konica Minolta micropress release 6 User Manual

The Forms option makes printing jobs with letterhead more efficient as it eliminates the need 

to change or reload the paper tray with pre-printed letterhead. If the forms option is turned off 

at the PSM, you can still set it from the workstation to override default options in PSM. How-

ever, if the current form in the PSM is “No Form”, the job set this way will fail because no form 

has been added for use.

Warning: When using the Form feature in the PSM, the following Job Settings must match to achieve the desired 
output:

If these Job Settings do not match, the job will print without the form, and an error message will be generated in 
the system log.

To use the Forms Setup option:

1 Select a Virtual Engine.
2 Select Virtual Engine

ÎForms to open the 

Form Configuration dialog.

Note: To open the Form Setup dialog, pressing 

[Ctrl]+[F].

3 Click Close to apply the Form Setup.

The Virtual Engine Default Settings dialog may contain several option categories (e.g., Vir-

tual Engine Defaults and Job Defaults), depending on engine type. The next section 

describes each default type. 
To access the Engine Defaults dialog:

1 Right-click the Virtual Engine's task bar button on the PSM main dialog.
2 Select Engine Defaults.

Current Jobs

Displays all current jobs for the active Virtual Engine (VE).

Use Forms

Prints the form as an overlay for every job sent to the VE. The current form is highlighted 
under Available Forms and listed next to Current Form . If this box is not checked, the 
selected form will not print unless the job itself has specified “Use Form.”

Note: 

Before the “Use Forms” option is available, a job must first be selected to be used as a 

form from the Current Jobs field. “Add” it to the list of Available Forms.

Add

Copies the job selected from the Current Jobs field to the Available Forms field. 

Form Repeat

Repeats a form so that each page of a specific document will be merged with the 
appropriate page of the form. 

Current Form

Displays currently selected form. 

Available Forms

Selects a form for use as a printed overlay for every job sent to the VE. 

Delete

Removes selected form from the Available Forms list.