McAfee office 3.1 User Manual

142

McAfee Office

The System Settings must be verified after changes are made to network
devices. This is especially important if a network device is added or removed.
If a device was removed, all settings may have to be re-entered, because they
previous settings may now be associated with the wrong device. If a device is
added, it will have to be configured for the first time.

1. Select the Settings menu item, and the System option on the popup menu.

2. For each network device:

•

Choose the device in the list and choose Properties.

•

Confirm that the settings shown are your choice. Makes changes where
necessary.

•

Choose OK when done. Note: changes take effect for this device when
you choose OK on the Properties page. Choosing Cancel on the
System/Settings page does not cancel these changes. If in doubt, review
the settings later to confirm.

3. Choose OK to close the System/Settings dialog box.

The following steps will help the Administrator protect the configuration.
Without using password protection, the only way to make sure that setup has
not been altered is to examine all settings. By using password protection, you
will be notified if the setup file was altered.

1. Select the File menu item, and the "Password" option on the popup menu.

This pops up another menu. Select "Set".

2. Enter a secret password in the two places shown and choose OK.

3. Write the password down and store it in a safe place. There is no

mechanism for retrieving the password once it is lost.

The next time the program is run, it will prompt for the password to be
entered. If it is not entered (you can simply hit the <Esc> key), the control
functions are disabled (shown in gray) and the setup cannot be changed. Once
the correct password is entered, the control functions may be used.