Nuance omniform filler 4 User Manual

The Sort dialog box appears.

2

Select the field by which to sort in the Field Name drop-down list.
All the fields in your form are listed here.

3

Select a sort order.

• Select Ascending Order to sort records from least to greatest; 

for example, from A–Z or from 0–100. Symbols precede 
numbers which precede letters: $40, 40, Forty.

• Select Descending Order to sort records from greatest to least; 

for example, from Z–A or from 100–0. Letters precede 
numbers which precede symbols: Forty, 40, $40.

• Select Original Order Entered to sort records in the order in 

which you originally entered information in the selected field.
This is useful to view the history of information entered.

4

Click OK.
OmniForm Filler sorts the records in the order indicated.

Recalculating records applies any new or changed calculations to 
selected records in a database. Until you use the Recalculate... command, 
new or changed calculations apply only to new records.

This command reapplies all existing calculations to the selected records. 
You may not always want this to happen.

For example, suppose the mileage calculation in an expense form was 
changed to reflect the latest rate. (The person who created the form in 
the OmniForm program would make this change.)

All new records would use the new calculation and reflect this rate. 
Older records would not reflect the new calculation because the original 
rate was correct at the time.