Nuance omniform filler 4 User Manual

Page of 84
Managing Database Records
50
Chapter 3
OmniForm Filler recalculates the records according to your 
specifications.
4
Click OK in the dialog box that informs you how many records 
were recalculated successfully.
Deleting Records
This section describes how to delete one or more records in a database. 
Do this to get rid of old, unwanted, or duplicate records.
You cannot undo a record deletion!
You can export information from a record first if you want to delete a 
record but save its data. See ”Exporting Information” on page 51 for 
instructions.
You cannot delete a record if data protection was turned on in the form 
in the OmniForm program. Contact your OmniForm administrator or 
the form’s creator if you need data protection turned off.
To delete the current record:
1
Choose Delete Record in the Records menu.
A warning dialog box appears. 
2
Click Yes to delete the current record permanently.
To delete all records:
1
To delete a found set of records instead of all records, click 
Search... in the Records menu to find the records to delete.
See ”Searching Records for Information” on page 43 for more 
information.
2
Choose Delete All Records in the Records menu.
A warning dialog box appears. 
3
Click Yes to delete all records or the found set permanently.