Nuance omniform filler 4 User Manual

Page of 84
Managing Database Records
56
Chapter 3
To set up the shared form location:
1
Select or create a folder for your shared OmniForm Filler forms.
2
In OmniForm Filler, choose Options... in the Tools menu.
The Options dialog box appears.
3
Click  the  File Locations tab.
4
Select Shared Forms in the File Types drop-down list.
5
Type the path to your shared form(s) folder in the Location text 
box.
6
Click OK.
To export the data:
• Use the Export... command in the File menu to create an 
OmniForm Filler Data file. See ”Exporting Information” on page 
51 for
 information.
• Use the Send... command in the File menu in fill view to mail data 
(as an attached OmniForm Filler Data file) to another user. See 
”Mailing a Form” on page 32 for information.
To use an OmniForm Filler Data file to open a shared form:
1
Locate the OmniForm Filler Data file to use.
2
Double-click the file or select it and choose Open in its folder’s 
File menu.
A copy of the shared OmniForm Filler Form from which the 
OmniForm Filler Data file was exported opens. OmniForm 
Filler automatically imports the information in the OmniForm 
Filler Data file into the form.
Importing Information
This section explains how to import field data (information) into an 
OmniForm Filler database from another database source. You can 
import data from three sources: 
• Another OmniForm Filler Form.
The selected form must be closed.
• An OmniForm Filler Data file.
This contains information exported from an OmniForm Filler 
database.
• Any supported database source, such as FoxPro.
Available sources depend on the installed database drivers.
• An OmniForm Mailable Filler.