Panasonic KXTG6891E Operating Guide

Page of 56
Recording your greeting message
1
M
N#302
2
MbN: “Yes” a MOKN
3
After a beep sounds, hold the handset
about 20 cm away and speak clearly into
the microphone (2 minutes and 30
seconds max.).
4
Press MnN to stop recording.
5
MeN
Using a pre-recorded greeting
message
The unit provides 2 pre-recorded greeting
messages:
– If you erase or do not record your own
greeting message, the unit plays a
pre-recorded greeting asking callers to
leave a message.
– If the message recording time (page 42)
is set to “Greeting Only”, callers’
messages are not recorded and the unit
plays a different pre-recorded greeting
message asking callers to call again.
Resetting to a pre-recorded greeting
message
If you want to use a pre-recorded greeting
message once you record your own greeting
message, you need to erase your own
greeting message.
1
M
N#304
2
MOKN a MeN
Playing back the greeting
message
1
M
N#303
2
MeN
Listening to messages
using the base unit
When new messages have been recorded,
M
N on the base unit flashes.
Press M
N.
R If new messages have been recorded, the
base unit plays back new messages.
R If there are no new messages, the base
unit plays back all messages.
Operating the answering system
during playback
Key
Operation
MjN or MkN
Adjust the speaker volume
M
N
Repeat message
M
N
Skip message
M
N
Stop playback
M
N
Erase currently playing
message
*1 If pressed within the first 5 seconds of a
message, the previous message is
played.
Rewinding the message
Press and hold M
N until the unit plays the
desired part of the message.
R During rewinding, the base unit makes a
continuous beeping sound. Rewinding
speed may vary depending on the recorded
message.
R At the beginning of the message, the unit
plays the message at normal speed.
Fast-forwarding the message
Press and hold M
N until the unit plays the
desired part of the message.
R During fast-forwarding, the base unit makes
a continuous beeping sound.
Fast-forwarding speed may vary depending
on the recorded message.
R Even if you press and hold M
N when the
end of this message is played, the next
message is played at normal speed.
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3899 Ireland 01289 8333
37
Answering System
TG68xxE(en)_XA_0528_ver001.pdf   37
2014/05/28   20:39:04