Panasonic kx-tvm50ne Operating Guide
Gebruikershandleiding
31
4.3
Externe
boodschapverzending
boodschapverzending
U kunt uw boodschappen naar externe
partijen verzenden en naar gebruikers
van interne systeemtoestellen die geen
eigen VPS mailbox hebben. Nadat u uw
boodschap heeft opgenomen, zal het
VPS de bijbehorende telefoonnummers
kiezen en/of interne toestelnummers, en
zodra de ontvangende partij het gesprek
beantwoordt, kan het VPS uw
opgenomen boodschap afspelen. U kunt
ontvangers bepalen via:
partijen verzenden en naar gebruikers
van interne systeemtoestellen die geen
eigen VPS mailbox hebben. Nadat u uw
boodschap heeft opgenomen, zal het
VPS de bijbehorende telefoonnummers
kiezen en/of interne toestelnummers, en
zodra de ontvangende partij het gesprek
beantwoordt, kan het VPS uw
opgenomen boodschap afspelen. U kunt
ontvangers bepalen via:
a)
Intern toestelnummer
b)
Extern telefoonnummer
c)
Nummer van een Lijst voor externe
boodschapverzending (zie 5.7 Lijsten
voor externe boodschapverzending)
boodschapverzending (zie 5.7 Lijsten
voor externe boodschapverzending)
In tegenstelling tot ontvangers die hun
eigen VPS mailbox hebben, kunt u niet
weten wie het gesprek beantwoordt als
het VPS een boodschap extern verzendt.
Om de privacy van uw boodschappen te
beschermen, kunt u een wachtwoord
toewijzen die door de andere partij moet
worden ingevoerd voordat die uw
boodschap kan gaan beluisteren.
eigen VPS mailbox hebben, kunt u niet
weten wie het gesprek beantwoordt als
het VPS een boodschap extern verzendt.
Om de privacy van uw boodschappen te
beschermen, kunt u een wachtwoord
toewijzen die door de andere partij moet
worden ingevoerd voordat die uw
boodschap kan gaan beluisteren.
U kunt Auto Ontvangst instellen, zodat u
zal worden gewaarschuwd zodra de
ontvanger uw boodschap heeft
afgespeeld. U kunt uw boodschap ook
onmiddellijk verzenden of een bepaald
tijdstip van verzending instellen. Tot slot,
externe partijen kunnen een antwoord
sturen op uw boodschap, en kunnen zelfs
een urgentie- of privéstatus aan de
boodschap toekennen.
zal worden gewaarschuwd zodra de
ontvanger uw boodschap heeft
afgespeeld. U kunt uw boodschap ook
onmiddellijk verzenden of een bepaald
tijdstip van verzending instellen. Tot slot,
externe partijen kunnen een antwoord
sturen op uw boodschap, en kunnen zelfs
een urgentie- of privéstatus aan de
boodschap toekennen.
Opmerking
•
Deze funktie dient te zijn geactiveerd
voor uw mailbox door de
systeemprogrammeur of
systeembeheerder.
voor uw mailbox door de
systeemprogrammeur of
systeembeheerder.
•
Raadpleeg uw systeemprogrammeur
als zich problemen voordoen tijdens
het gebruik van deze funktie.
als zich problemen voordoen tijdens
het gebruik van deze funktie.
Het gebruik van Externe
boodschapverzending
boodschapverzending
1.
Log in bij uw mailbox.
•
Zie 2.1 Inloggen bij uw mailbox
indien nodig.
indien nodig.
2.
3.
Ga verder vanaf "Verzenden naar
één ontvanger" of "Verzenden naar
meerdere ontvangers (Lijst voor
externe boodschapverzending)".
één ontvanger" of "Verzenden naar
meerdere ontvangers (Lijst voor
externe boodschapverzending)".
Verzenden naar één ontvanger
1.
2.
2.
Voer de netlijn-toegangscode in
om een netlijn te kiezen.
om een netlijn te kiezen.
•
Om in de plaats daarvan een
intern systeemtoestel te kiezen
of een extern telefoonnummer,
voert u het interne
toestelnummer in en gaat u
verder vanaf stap 4.
intern systeemtoestel te kiezen
of een extern telefoonnummer,
voert u het interne
toestelnummer in en gaat u
verder vanaf stap 4.
3.
Voer het telefoonnummer in van de
externe partij (inclusief landcode,
indien nodig).
externe partij (inclusief landcode,
indien nodig).
•
Als u een pauze of speciaal
commando in het
telefoonnummer wilt invoegen,
pauzeer dan op dat punt tijdens
het invoeren van het
telefoonnummer. Het VPS zal
dan een lijst van beschikbare
opties laten horen,
bijvoorbeeld, "Voor het
invoegen van een pauze, druk
op [5]. Druk op [4] om verder te
commando in het
telefoonnummer wilt invoegen,
pauzeer dan op dat punt tijdens
het invoeren van het
telefoonnummer. Het VPS zal
dan een lijst van beschikbare
opties laten horen,
bijvoorbeeld, "Voor het
invoegen van een pauze, druk
op [5]. Druk op [4] om verder te
6
2
1
1