Panasonic DPMB300EU Operating Guide

Page of 116
5. Scanner
33
For LAN connection:
Press {V} or {^} repeatedly to select the computer to 
which you want to send the scanned image. i 
{
OK}
5
If necessary, change the scanning settings. Press 
{>}
, press {V} or {^} repeatedly to select the 
desired setting. i {OK}
6
{
X}
L
The email software will automatically start and 
the scanned image will be attached to a new 
email message.
Note:
L
To select the default email software, see page 27.
L
To stop scanning, see page 74.
L
You can save the images in TIFF, JPEG or PDF 
formats.
L
The scanned image will be automatically saved in the 
folder selected in the [Settings] window (page 27).
5.1.4 Scan to OCR
With OCR software, you can convert an image into text 
data that can be edited with word processing software. 
Readiris OCR software can be installed when installing 
Multi-Function Station.
1
Set the original (page 20).
2
{
A/B}
3
Press {V} or {^} repeatedly to select 
OCR”. i 
{
OK}
4
For USB connection:
Press {V} or {^} repeatedly to select 
USB HOST”
i {OK}
For LAN connection:
Press {V} or {^} repeatedly to select the computer to 
which you want to send the scanned image. i 
{
OK}
5
If necessary, change the scanning settings. Press 
{>}
, press {V} or {^} repeatedly to select the 
desired setting. i {OK}
6
{
X}
L
The scanned image will be displayed in the OCR 
window after scanning.
Note:
L
To stop scanning, see page 74.
L
You can save the images in TIFF, JPEG or BMP 
formats.
L
For detailed instructions about OCR, select [Help].
L
The scanned image will be automatically saved in the 
folder selected in the [Settings] window (page 27).
5.1.5 Scan to email address (LAN 
connection only)
You can send the scanned image as an attachment 
without using email software.
Important:
L
Program the email server, SMTP server settings 
(page 66
) and the email destinations (page 66) 
beforehand.
1
Set the original (page 20).
2
{
A/B}
3
Press {V} or {^} repeatedly to select 
EMAIL 
ADDRESS”. i {OK}
4
Enter the destination email address.
Using station 1–5:
Press the desired station key.
Using station 6–10:
Press {
S}, then press the desired station key.
Using navigator key:
Press {V} or {^} repeatedly to select the desired 
destination.
Using dial keypad:
Press {OK}, then enter the email address using the 
dial keypad (page 72).
5
{
OK}
6
If necessary, change the scanning settings. Press 
{>}
, press {V} or {^} repeatedly to select the 
desired setting. i {OK}
7
{
X}
L
The scanned image will be sent as an email 
attachment directly from this unit.
Note:
L
To stop scanning, see page 74.
L
You can save the images in TIFF, JPEG or PDF 
formats.
L
You can search for an email address by initial.
Example: “
LISA”
2. Press {5} repeatedly to display any name with 
the initial 
L” (see page 72 for character entry).
L
To search for symbols, press {*}.
3. Press {V} or {^} repeatedly to display 
LISA”.
L
To stop the search, press {
W}.
L
You can easily send scanned image to the desired 
destinations using station keys. To use this feature, 
register email addresses to station keys beforehand 
(page 66).
1. Set the original (page 20).
2. {
A/B}
3. Using station 1–5:
Press the desired station key.
Using station 6–10:
Press {
S}, then press the desired station key.
4. {OK} i {
X}