Panasonic DPMC210 Operating Guide

Page of 128
6. Fax
46
Printing a confirmation report
A confirmation report provides you with a printed record 
of transmission results. To print confirmation reports, 
make sure feature #401 is activated (page 63). For an 
explanation of error messages, see page 86.
Printing a journal report
A journal report provides you with a printed record of the 
30 most recent faxes. To print it manually, see page 110. 
To print it automatically after every 30 new fax 
transmissions and receptions, make sure feature #402 is 
activated (page 63). For an explanation of error 
messages, see page 86.
6.1.2 Using the automatic document feeder
1
If the {Fax} light is OFF, turn it ON by pressing 
{
Fax}.
2
Set the original (page 21).
3
If necessary, change the resolution and contrast 
according to the type of document.
L
To select the resolution, see page 45.
L
To select the contrast, see page 45.
4
{
Monitor}
5
Dial the fax number. i {Black}
Note:
L
To stop sending, see page 79.
L
Do not open the document cover when sending a fax 
with the automatic document feeder.
Pre-dialing a fax number
1. Enter the fax number.
2. Set the original (page 21). i {Black}
Sending from memory (Quick scan feature)
1. Set the original (page 21).
2. Enter the fax number.
3. Press {V} or {^} repeatedly to select 
Quick 
Scan”, then press {<} or {>} repeatedly to select 
On”. i {Black}
6.2 Storing items for the 
navigator directory
The unit provides a navigator directory (300 items).
6.2.1 Storing navigator directory items
1
{
Menu}
2
Press {V} or {^} repeatedly to select 
Directory 
Set”.
3
Press {<} or {>} repeatedly to select 
New 
Addition”. i {Set}
4
Enter the name, up to 20 characters (see page 78 for 
character entry). i {Set} i {V}/{^}
5
Enter the telephone number, up to 32 digits. i 
{
Set} i {Set}
L
To program other items, repeat steps 4 to 5.
6
{
Menu}
Note:
L
A hyphen or a space entered in a telephone number 
counts as 2 digits.
6.2.2 Editing a stored item
1
{
Menu}
2
Press {V} or {^} repeatedly to select 
Directory 
Set”
3
Press {<} or {>} repeatedly to select 
Edit”. i 
{
Set}
4
Press {V}, {^}, {<} or {>} repeatedly to select the 
desired item. i {Set}
5
Edit the name if necessary. i {Set} i {V}/{^}
6
Edit the telephone number if necessary. i {Set
i {Set} i {Menu}
6.2.3 Erasing a stored item
1
{
Menu}
2
Press {V} or {^} repeatedly to select 
Directory 
Set”.
3
Press {<} or {>} repeatedly to select 
Edit”. i 
{
Set}
{
V}{^}{<}{>}
{
Monitor}{Black}
{
Fax}
{V}{^}{<}{>}
{
Menu}
{
Set}
{
Stop}