Panasonic KXTGK320E Operating Guide

Page of 52
Using Caller ID service
Important:
R This unit is Caller ID compatible. To use
Caller ID features, you must subscribe to a
Caller ID service. Contact your phone
service provider for details.
Caller ID features
When an outside call is being received, the
caller information is displayed.
Caller information for the last 50 callers is
logged in the caller list from the most recent
call to the oldest.
R If the unit cannot receive caller information,
the following is displayed:
– “Out of Area”: The caller dials from
an area which does not provide a Caller
ID service.
– “Private Caller”: The caller
requests not to send caller information.
R If the unit is connected to a PBX system,
caller information may not be properly
received. Contact your PBX supplier.
Missed calls
If a call is not answered, the unit treats it as a
missed call and   is displayed. This lets you
know if you should view the caller list to see
who called while you were away.
Even if only one missed call in the caller list is
viewed (page 35),   disappears from the
display. When you receive another new call,
 is displayed again.
Note:
R Even when there are unviewed missed
calls,   disappears from the standby
display if the following operation is
performed by one of the registered
handsets:
– Being replaced on the base unit or
charger.
– Pressing MOFFN.
Phonebook name display
When caller information is received and it
matches a phone number stored in the
phonebook, the stored name in the
phonebook is displayed and logged in the
caller list.
Caller list
Important:
R Make sure the unit’s date and time setting
is correct (page 14).
Viewing the caller list and calling
back
1
MCN CID
2
Press MCN to search from the most recent
call, or press MDN to search from the
oldest call.
3
To call back, press M
N.
To exit, press MOFFN.
Note:
R If   is displayed in step 2, not all of the
information is shown. To see the remaining
information, press MEN. To return to the
previous screen, press MFN.
R If the entry has already been viewed or
answered, “ ” is displayed.
Editing a caller’s phone number
1
MCN CID
2
MbN: Select the desired entry. a MMENUN
3
MbN: “Edit & Call” a MOKN
4
Edit the number.
5
M
N
Erasing selected caller
information
1
MCN CID
2
MbN: Select the desired entry.
3
MERASEN a MbN: “Yes” a MOKN a
MOFFN
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3899 Ireland 01289 8333
35
Caller ID Service