Panasonic KXTGK320E Operating Guide

Page of 52
message, your own recorded greeting
message is erased.
1
MMENUN#304
2
MOKN a MOFFN
Playing back the greeting
message
1
MMENUN#303
2
MOFFN
Listening to messages
Important:
R If your phone service provider offers
voicemail service, the voicemail service
may answer calls before the base unit’s
built-in answering system has a chance to
answer calls and record messages. In this
case, messages you expect to be recorded
by the answering system will be recorded
on the voicemail service. For more
information, see “For landline voicemail
service subscribers
” (page 41).
When new messages have been recorded,
 is displayed on the handset with the total
number of new messages.
1
To listen to new messages:
MMENUN#323
To listen to all messages:
MMENUN#324
2
When finished, press MOFFN.
Note:
R To switch to the receiver, press M
N.
Operating the answering system
MMENUN a 
 a MOKN
Key
Operation
MDN or MCN
Adjust the receiver or speaker
volume (during playback)
1 or MFN
Repeat message
(during playback)
Key
Operation
2 or MEN
Skip message
(during playback)
3
Enter the “Settings” menu
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
76
Record greeting message
8
Turn answering system on
MMENUN
Pause message
9 or
MSTOPN
Stop recording 
Stop playback
0
Turn answering system off
*4
Erase currently playing
message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded
greeting message
*1 If pressed within the first 5 seconds of a
message, the previous message is
played.
*2 To resume playback:
MbN: “Play” a MOKN
*3 You can also erase as follows:
MMENUN a MbN: “Erase” a MOKN a
MbN: “Yes” a MOKN
Calling back (Caller ID subscribers
only)
1
Press MMENUN during playback.
2
MbN: “Call Back” a MOKN
n
Editing the number before calling back
1
Press MMENUN during playback.
2
MbN: “Edit & Call” a MOKN
3
Edit the number. a M
N
Erasing all messages
1
MMENUN#325
2
MbN: “Yes” a MOKN a MOFFN
38
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3899 Ireland 01289 8333
Answering System