Panasonic KXTG6803E Operating Guide

Page of 44
To listen to all messages:
M
N#324
2
When finished, press M
N.
Note:
R To switch to the receiver, press M
N.
Operating the answering system
M
N a 
 a MOKN
Key
Operation
MDN or MCN
Adjust the receiver or speaker
volume (during playback)
1 or MFN
Repeat message
(during playback)
2 or MEN
Skip message
(during playback)
3
Enter the “Settings” menu
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
76
Record greeting message
8
Turn answering system on
M
N
Pause message
9 or MnN
Stop recording 
Stop playback
0
Turn answering system off
*4
Erase currently playing
message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded
greeting message
*1 If pressed within the first 5 seconds of a
message, the previous message is
played.
*2 To resume playback:
MbN: “Play” a MOKN
*3 You can also erase as follows:
M
N a MbN: “Erase” a MOKN a MbN:
“Yes” a MOKN
Calling back (Caller ID subscribers
only)
1
Press M
N during playback.
2
MbN: “Call Back” a MOKN
n
Editing the number before calling back
1
Press M
N during playback.
2
MbN: “Edit & Call” a MOKN
3
Edit the number. a M
N
Erasing all messages
1
M
N#325
2
MbN: “Yes” a MOKN a M
N
Remote operation
Using a touch-tone phone, you can call your
phone number from outside and access the
unit to listen to messages or change
answering system settings. The unit’s voice
guidance prompts you to press certain dial
keys to perform different operations.
Remote access code
A 3-digit remote access code must be entered
when operating the answering system
remotely. This code prevents unauthorised
parties from listening to your messages
remotely.
Important:
R In order to operate the answering system
remotely, you must first set a remote
access code.
1
M
N#306
2
To turn on remote operation, enter the
desired 3-digit remote access code.
3
MOKN a M
N
Deactivating remote operation
Press * in step 2 on “Remote access code”,
page 32.
R The entered remote access code is deleted.
32
Helpline Tel. No.: U.K. 0344 844 3899 Ireland 01289 8333
Answering System
TG680xE_(en)_0917_ver013.pdf   32
TG680xE_(en)_0917_ver013.pdf   32
17/9/2015   3:49:10 PM
17/9/2015   3:49:10 PM